We zijn trots op de positieve ervaringen van onze klanten.
Vindt u op deze pagina geen referentie van een vergelijkbare organisatie uit uw sector? Neem dan contact met ons op voor meer informatie.

Heijmans

Uit respect voor onze klanten vragen wij u eerst met ons contact op te nemen wanneer u vragen aan hen heeft.

Wij zijn met deze betrouwbare partner in control”

Heijmans NV

Wie zich veel op de weg begeeft, ziet ze geregeld: de gele bedrijfswagens van Heijmans, het Nederlandse bedrijf dat tal van infrastructurele projecten en bouw- en installatiewerken ontwikkelt én uitvoert. In Nederland werken er zo’n 6.000 personen bij de beursgenoteerde onderneming en in Rosmalen bevindt zich het hoofdkantoor. Zaak dus om het personeelsbeleid in goede banen te leiden, zeker op informatietechnologisch gebied.

Open en flexibel

“De korte lijnen van Kennys zijn enkele van hun sterke punten. Hierdoor heb je immers alle voordelen van flexibiliteit. Zo worden we altijd snel geholpen en zijn de juiste mensen met de juiste kennis snel toegankelijk. Eén telefoontje en je bent met de juiste persoon verbonden. Bij grote organisaties kom je er vaak niet eens door! Uiteraard gaan er ook wel eens zaken mis, maar niet veel. Ik kan me niet herinneren in de afgelopen jaren dat ik nu met Kennys werk, dat er zaken zijn geweest die we niet hebben kunnen oplossen. Dat komt naar mijn idee door open communicatie, iets waarvan ik een groot voorstander ben.”

Gunnebo

 Uit respect voor onze klanten vragen wij u eerst met ons contact op te nemen wanneer u vragen aan hen heeft.

‘Koppeling HRM- en tijdsregistratiesysteem maakt inkloppen dubbele gegevens overbodig’

Anne Venzke, HRM administrator – Gunnebo


Gunnebo heeft jarenlange ervaring als het gaat om beveiligingsproducten en -oplossingen, gericht op onder meer brandkasten en kluizen, geldbeheer, ingangsbeveiliging en elektronische beveiliging voor banken. Binnen en buiten onze landsgrenzen. 
Want Gunnebo is in meer dan 30 landen actief.

Kennys HRM software

Bij een van de twee Nederlandse vestigingen in Doetinchem werken 300 medewerkers, waarvan circa 180 uitzendkrachten. Niet voor niets zijn een goed HRM-systeem en een tijdsregistratiesysteem onontbeerlijk om alles op het vlak van HRM in goede banen te leiden. Anne Venzke is HRM administrator. In deze rol is zij verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie. Venzke vertelt: ‘Ruim vier jaar geleden hebben we ervoor gekozen om Kennys HRM software in gebruik te nemen. Voorheen werden er op tal van plekken binnen de organisatie diverse Excel-lijstjes opgeslagen. Met de komst van Kennys HRM software werden al deze lijsten gecentraliseerd.’

Maar waarom viel de keuze van Gunnebo op Kennys HRM software ? Venzke legt uit: ‘Kennys HRM software leek ons gebruiksvriendelijk. Daarbij biedt het HRM-systeem veel mogelijkheden. Daarnaast vinden we servicegerichtheid heel belangrijk. Iets dat Kennys, het bedrijf achter Kennys HRM software , ons beloofde te bieden.’ In de praktijk bleek Kennys HRM software helemaal aan de verwachtingen te voldoen. ‘Ook het systeem wijst zich vanzelf. En als er vragen zijn, dan wordt er zeer snel actie ondernomen. Toen we vroegen of er een koppeling kon worden gemaakt met een nieuw tijdsregistratiesysteem, adviseerde Kennys ons Time-Wize Experience van Atimo.’

Time-Wize Experience

Atimo is een Nederlands bedrijf. Time-Wize Experience zorgt voor betrouwbare managementinformatie over de arbeidstijd en de daarmee samenhangende kosten. Maar met Time-Wize Experience kan meer dan alleen tijd worden geregistreerd. De geregistreerde tijd kan worden uitgesplitst en deze input kan worden gebruikt voor andere toepassingen, zoals de salarisverwerking, financiële boekhouding, project- of orderadministratie. Samen met Kennys en Atimo is Gunnebo een kijkje gaan nemen bij verschillende bedrijven die Time-Wize Experience reeds in gebruik hadden. ‘We waren verrast door zo veel openheid. We kregen zelfs de kans om met de gebruikers te spreken. Het feit dat Atimo, net als Kennys, zeer servicegericht is, was de doorslaggevende factor. Daarnaast speelde de mogelijkheid om Kennys HRM software aan Time-Wize Experience te koppelen een grote rol.’

Koppeling HRM-systeem en tijdregistratiesysteem

Sinds de implementatie van Time-Wize Experience kunnen medewerkers met behulp van een druppel in- en uitklokken. ‘De lange rijen zijn voorgoed verleden tijd. Daarbij zorgt het systeem dat ons, op de HRM-afdeling en salarisadministratie, heel veel werk uit handen wordt genomen. Zo rekent het systeem automatisch uit óf en hoeveel verlofuren iemand nog heeft bijvoorbeeld. Alles is gesynchroniseerd, waarbij Kennys HRM software leidend is voor de personeelsmutaties en Time-Wize Experience voor de urenboekingen. Ook een ziekmelding van een medewerker in Kennys HRM software wordt automatisch doorverwerkt naar Time-Wize Experience. Dat geldt ook voor indiensttredingen. Er hoeven dus geen dubbele gegevens ingeklopt te worden.’

‘Een dikke 9’

De gebruikersdagen van Kennys worden door Venzke enorm gewaardeerd. ‘De gebruikersdagen stellen ons in staat om met andere vakgenoten te sparren. Wat doen zij op gebied van automatisering? En welke functionaliteiten hebben zij in gebruik? Daarnaast is er altijd volop gelegenheid om vragen te stellen. Tijdens deze dagen wordt alles keurig genotuleerd en wordt echt naar ons geluisterd.’ Ook met Time-Wize Experience van Atimo is het bedrijf zeer tevreden. ‘Al met al zouden we zowel Kennys HRM software als Atimo daarom een dikke 9 geven’, aldus Venzke.

Zoeken